Register System - ระบบลงทะเบียนเข้างาน
ให้เช่าระบบลงทะเบียนเข้างานสัมมนา งานประชุม งานแสดงสินค้าต่าง ๆ พร้อมอุปกรณ์ครบชุด
คุณสมบัติฟังก์ชันบนระบบลงทะเบียน
ครอบคลุมทุกขั้นตอนตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน (Pre-Event) ไปจนถึงการต้อนรับผู้เข้าร่วมงานหน้างาน (Onsite Check-In)
สร้างแบบฟอร์มเก็บข้อมูล (Submit Form)
ออกแบบ Field การรับข้อมูลได้ด้วยตัวคุณเอง แบบฟอร์มที่ได้รับจะอยู่ในรูปแบบการลงทะเบียนผ่านหน้าเว็บ ซึ่งทำให้การลงทะเบียนเข้างานของลูกค้าคุณเป็นเรื่องง่าย เพราะเราออกแบบมาให้แบบฟอร์ม User Friendly
ลงทะเบียนล่วงหน้า (Pre-Register)
เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้ว คุณจะได้รับลิงก์แบบฟอร์มเพื่อส่งให้กลุ่ม Visitor เป้าหมายของคุณเพื่อให้ลงทะเบียนเข้างานล่วงหน้า ลดความยุ่งยากในการลงทะเบียนหน้างาน
ออก QRCode เพื่อ Check-In หน้างาน
หลังจาก Visitor ของคุณทำการลงทะเบียนล่วงหน้าเรียบร้อย ก็จะได้รับ QRCode รหัสสำหรับใช้ในการ Check-In หน้างานทันทีผ่าน Email Address โดยสามารถนำไปแสดงต่อเคาน์เตอร์หน้างานเพื่อทำการ Check-In
ระบบลงทะเบียนหน้างาน
ในกรณีที่คุณไม่ต้องการใช้งานระบบลงทะเบียนล่วงหน้า คุณสามารถติดตั้ง Kiosk เพื่อให้ Visitor ของคุณสามารถลงทะเบียนผ่านเครื่อง Kiosk ได้สะดวกสบาย รวมทั้งสามารถออก QRCode สำหรับให้ Visitor สแกนเพื่อลงทะเบียนหน้างานได้
ระบบ Check-In หน้างาน
คุณจะได้รับระบบ Check-In เพื่อใช้ในการสแกน QRCode ของผู้ลงทะเบียนเพื่อทำการ Check-In พร้อมทั้งสั่งพิมพ์ Badge เข้าร่วมงาน โดยคุณสามารถกำหนดรูปแบบ Badge ของคุณได้
กำหนด Agenda ของงาน
คุณสามารถกำหนด Agenda ของงานในแต่ละวัน (ในกรณีที่มีงานหลายวัน) เพื่อนำข้อมูลกำหนดการต่าง ๆ ไปแสดงผลบนจอ Digital Signage หรือจอ LED TV ภายในงาน เพื่อประชาสัมพันธ์หัวข้องานต่าง ๆ
รายละเอียดการทำงานของระบบ
สร้างแบบฟอร์มเก็บข้อมูลได้อิสระ
ระบบของเราให้คุณสามารถออกแบบและกำหนด Field การรับข้อมูลได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะเป็นชื่อ, นามสกุล, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล หรือข้อมูลเฉพาะอื่นๆ ที่ต้องการเก็บจากผู้เข้าร่วมงาน หน้าตาของแบบฟอร์มถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย (User Friendly) รองรับการแสดงผลบนทุกอุปกรณ์อย่างสมบูรณ์
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Submit Form →
ระบบลงทะเบียนล่วงหน้า (Pre-Register)
อำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าร่วมงานของคุณด้วยระบบลงทะเบียนล่วงหน้าออนไลน์ เพียงส่งลิงก์แบบฟอร์มให้กลุ่มเป้าหมาย ก็สามารถลงทะเบียนได้ทันทีทุกที่ทุกเวลา ช่วยลดความแออัดหน้างาน และทำให้คุณสามารถคาดการณ์จำนวนผู้เข้าร่วมงานได้อย่างแม่นยำ
ออก QR Code อัตโนมัติ
เมื่อผู้เข้าร่วมงานลงทะเบียนสำเร็จ ระบบจะสร้าง QR Code เฉพาะบุคคลและจัดส่งไปยังอีเมลที่ลงทะเบียนไว้โดยอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมงานสามารถนำ QR Code นี้มาแสดงที่จุดเช็คอินหน้างานเพื่อเข้างานได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาค้นหารายชื่อ
จุดลงทะเบียนแบบ Kiosk หน้างาน
เพิ่มความเป็นมืออาชีพด้วยตู้ Kiosk สำหรับลงทะเบียนหน้างาน (Onsite Registration) ผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้าสามารถกรอกข้อมูลผ่านหน้าจอสัมผัสได้อย่างสะดวกรวดเร็ว หรือจะใช้สำหรับสแกน QR Code เพื่อเช็คอินด้วยตัวเองก็ได้เช่นกัน
ระบบ Check-In และพิมพ์ Badge
จุดลงทะเบียนและเช็คอินที่มีประสิทธิภาพสูง เพียงสแกน QR Code ระบบจะบันทึกเวลาเข้างานและสามารถสั่งพิมพ์ป้ายชื่อ (Badge) ได้ทันที คุณสามารถออกแบบรูปแบบของป้ายชื่อให้ตรงกับธีมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย
เชื่อมต่อและแสดงผล Agenda
ระบบสามารถดึงข้อมูลกำหนดการ (Agenda) ของงานไปแสดงผลบนจอ Digital Signage ทั่วบริเวณงานได้แบบ Real-time ทำให้ผู้เข้าร่วมงานไม่พลาดทุกหัวข้อสำคัญ และเพิ่มภาพลักษณ์ความล้ำสมัยให้กับงานของคุณ